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4 modelos de formulários úteis para a rotina

Toda empresa precisa lidar diariamente com vários modelos de formulários. Entretanto, nem todos esses papéis são realmente úteis para facilitar a rotina da companhia. Pelo contrário: muitos deles servem apenas para dificultar a burocracia de uma empresa e não trazem muitos itens úteis ou importantes.

No entanto, isso não significa que todos os formulários atrapalham. Existem muitos deles que são úteis para facilitar a rotina de uma empresa. Quer ver quais? Siga a leitura!

1. O pedido de compra é um dos modelos de formulários mais úteis

O formulário de pedido de compras é um dos mais úteis para uma empresa, pois facilita completamente todo o processo de aquisição de materiais da companhia.

Se o formulário for bem montado e estiver posicionado em áreas estratégicas da empresa, ele ajudará a companhia a poupar tempo e recursos na aquisição de materiais de escritório e insumos.

Por exemplo, suponha que a empresa lançará um novo produto e precisará de 1 tonelada de material para isso. Se o setor de produção preencher o formulário com o pedido de compras e afirmar que se trata de uma necessidade recorrente (ou seja, todo mês será utilizada 1 tonelada), os compradores negociarão com os fornecedores preços melhores para adquirir o material em grande quantidade.

O segredo, no entanto, é limitar o formulário a informações que sejam essenciais para a execução da tarefa e permitam melhor planejamento.

2. O formulário de registro de colaboradores é essencial para empresa

Para facilitar a rotina diária de uma empresa de grande porte, é essencial montar um formulário de registro de colaboradores. Esse formulário, se bem montado, será a base para diversas ações e estratégias da companhia, de modo a aprimorar os seus resultados.

Se o departamento de Marketing quiser criar uma campanha de Endomarketing, por exemplo, consultará a base de cadastro dos colaboradores. Já se a empresa quiser investir em estimular a diversidade dentro do seu quadro de funcionários, fará isso ao analisar os registros.

3. O formulário para registro de dicas e sugestões para a empresa

Uma empresa que não ouve os seus colaboradores em uma escala diária, não conseguirá criar um sistema de inovação e alcançar os melhores resultados possíveis. A razão disso é simples: são os funcionários que lidam, todos os dias, com os processos internos da companhia, seja na área de produção, marketing, arquivo, escritórios ou limpeza.

Por isso, são eles que sabem, na prática, o que precisa ser feito para que a empresa se comporte de maneira mais eficiente e possa organizar suas tarefas. Por causa disso, é importante ter modelos de formulários de sugestões para estimular a participação dos colaboradores na elaboração de ações internas.

4. A avaliação geral das empresas é um dos modelos mais importantes

O processo de melhoria de uma companhia é contínuo. Nunca se chega ao estágio de perfeição, mas deve-se sempre buscar se aproximar dele. Por isso, é importante que haja formulários de avaliações para que os colaboradores e clientes possam ajudar a fornecer dados úteis para aprimorar a empresa.

Esses formulários devem ser precisos e contar com a quantidade de pontos de dados adequada para estimular a participação e fornecer insights úteis para a companhia.

Ufa! Viu quantos modelos de formulários úteis para usar na rotina da sua empresa? Com eles, a companhia reunirá dados essenciais para melhorar os processos de rotina.

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